Présents : Hélène LEMARTINEL, Isabelle PELLETIER, Marina MAROLLEAU, Lionel DUPIN, Hélène CAMMARATA, Jean-Christophe MAINARD, Michel BRUNEAU, Sophie GUIBERT, Lydie POUPIN, Jacques THARREAU + parents bénévoles
1. Tour de table rapide et Remerciements de la Présidente aux bénévoles
2. Point sur la fête
¨ Point financier :
A ce jour, un bénéfice global (Tombola + stands) d’environ 2 300,00 €
¨ Point sur les stands : à refaire – à ne pas refaire
BUVETTE :
· Un + gros panneau pour les tarifs, pour qu’ils soient lisibles pendant l’attente
· Frites : Première 1/2h sans soucis (frites précuites) après ça s’est gâté. Il faut TOUT faire précuire avant et acheter des frites + fines.
· Pain : on a tout vendu mais 80 baguettes reste le bon nombre à commander
· Saucisse/Merguez : bonne quantité (180/120)
· Gâteaux : on avait un bon nombre. Mais pas trop de perte
· Glaces : ne plus renouveler l’achat de glaces pour le vendredi soir
· Poubelles : prévoir un autre endroit qu’ au stand
PREVENTE : Bon retour- système de tickets apprécié ( on a manqué de tickets le soir pendant la fête – 1500 tickets n’ont pas suffit – prévoir 3000)
CAISSE : pas assez visible
JEUX : gros succès sur les jeux- on manqué de lots – dû notamment au fait qu’on avait moins de stands et plus de fréquentation que l’année dernière.
A nous de mobiliser les personnes pour récupérer des lots, on se retrouve à la rentrée, nombreux on l’espère….
Fin de réunion : 22h30
PROCHAINE REUNION : Assemblée Générale en septembre
Association de parents d'élèves ayant pour but de créer des manifestations afin de financer les sorties extrascolaires des élèves de l'école publique Saint Exupéry - 49770 LA MEMBROLLE SUR LONGUENEE
samedi 20 septembre 2008
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Qu’est-ce que l’A.P.E. St Exupéry ?
L’Association des Parents d’Elèves de l’Ecole St Exupéry regroupe tous les parents dont les enfants fréquentent l’école maternelle ou primaire St Exupéry.C’est un petit groupe de parents bénévoles, membres du conseil d’administration, qui la font vivre. Tout parent qui le souhaite peut nous rejoindre à tout moment. En se réunissant environ une fois par mois, ce petit groupe de parents monte des actions afin de récolter des fonds pour financer les activités scolaires et les sorties pédagogiques des enfants fréquentant l’école et proposées par les enseignantes. En effet, l’école St Exupéry est une école publique. Les locaux, le mobilier (tables, chaises, tableaux etc…), ainsi que l’entretien de ces locaux, le chauffage etc… sont fournis par la Mairie, et en inscrivant nos enfants à l’école, nous n’avons rien à verser. La municipalité verse également un somme déterminée au conseil municipal pour chaque enfant afin de financer certaines activités scolaires, l’achat de livres etc…Cependant, les coûts des transports sont de plus en plus élevés, et si nous nous en tenons au financement proposé par la Mairie, le budget serait vite « mangé ». Les enseignantes de nos enfants nous proposent tout au long de l’année des sorties et des activités riches pour nos enfants en découvertes et en manière d’apprendre autrement. C’est une occasion pour beaucoup de s’ouvrir sur l’extérieur et de sortir du cadre purement scolaire. Nous avons souvent dressé la liste des activités réalisées, sorties théâtre, cinéma, visites de fermes, sorties en forêt, etc....C’est parce que nous voulons maintenir cette richesse proposée à nos enfants que l’A.P.E. organise régulièrement les actions que vous connaissez : ventes de brioches ou de bulbes, marché du terroir, loto… et la fête de l’école en fin d’année. Ce sont des occasions de récolter de l’argent afin de financer toutes ces sorties en complément de la Mairie. Votre participation à tous est donc la bienvenue, lors de nos actions, comme au sein du groupe « actif » de l’association, où toute nouvelle idée sera la bienvenue !
La Présidente.
La Présidente.
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