dimanche 22 juin 2008

compte rendu du 19 juin 2008

Présents : Isabelle PELLETIER, Marina MAROLLEAU, Hélène CAMMARATA, Lionel DUPIN, Jean-Christophe MAINARD, Michel BRUNEAU, Lydie POUPIN, Jacques THARREAU.



1. Informations
Application de la « loi DARCOS » : L’ape de Brain a monté un dossier sur le projet de loi Darcos. Hélène L. nous envoie par mail le dossier, pour qu’on se fasse une idée sur les moyens de réagir et d’informer les parents.

2. Tombola

LOTS : voir document joint -44 billets gagnants

BILLETS :
Les billets continuent à revenir progressivement. Hélène C. distribue les carnets à ceux qui en veulent.
Nous ferons un prix au meilleur vendeur (2 entrées au Parc de l’Etang).

4. Matériels
¨ Barbecue, Bâches, Stands / barrières, Tables : bien ranger vendredi soir, car ils repartent le samedi matin pour l’école privée
¨ Sonorisation vu avec Marilyne et Olivier. Lecteur K7 prêté par AFR.
¨ Friteuse du FOOT : sera récupérée par Jacques et Michel
¨ Camion frigorifique réservé par Jacques avec la commande de saucisses+ boissons à Inter
¨ Socle en bois pour tickets x8 faits par Dominique (mari de Sophie G) (évite que les poches soit pleines et que les tickets trouvés par terre soit réutilisés).
Cela permettra de pouvoir faire une évaluation de la consommation à la buvette.

5. Matériel Stands

Stands A prévoir

CORDES A TIRER Le carton + le sac de lots remis à Maryline - Pascal NOUVET s’occupe de fabriquer le stand
PECHE A LA LIGNE 1 Parc de Isabelle
PECHE A LA LIGNE 2 Parc de Jean-Christophe
PECHE AUX CANARDS Coquille Marina
PANIER DE BASKET Panier + ballons Marina

6. Achats BUVETTE :

Quantité format Prix de vente

Merguez 120 sandwich 1,50 € Ok
Chipolatas 180 Sandwich 1,50 € Ok
Jambon 30 Sandwich 1,50 € Ok
Bière 200 Bouteille 1,00 € Ok
Panaché 100 bouteille 1,00 € Ok
Coca 100 Cannette 33 cl 1,00 € Ok
Oasis 100 Cannette 33 cl 1,00 € Ok
Ice Tea 100 Cannette 33 cl 1,00 € Ok
eau 50 Bouteille 25 cl 1,00 € Ok
Cônes fraise x8 2 Boite de 8 1,50 € Ok
Cônes vanille x8 2 Boite de 8 1,50€ Ok
Cônes pistache x8 2 Boite de 8 1,50 € Ok
Cônes chocolat x8 2 Boite de 8 1,50 € Ok
responsable de ces achats : Jacques

Achat boulangerie : Sophie : 80 baguettes. La boulangerie nous offre 20 baguettes + 30% sur les 60 autres
Achats PROMOCASH : Lionel : 2x 8kg de charbon de bois + 50 kg de frites + 5 l d’huile
Hélène & Marina s’occupent des bonbons et du ketchup/moutarde.

Fin de réunion : 23h30

PROCHAINE REUNION ???

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Qu’est-ce que l’A.P.E. St Exupéry ?

L’Association des Parents d’Elèves de l’Ecole St Exupéry regroupe tous les parents dont les enfants fréquentent l’école maternelle ou primaire St Exupéry.C’est un petit groupe de parents bénévoles, membres du conseil d’administration, qui la font vivre. Tout parent qui le souhaite peut nous rejoindre à tout moment. En se réunissant environ une fois par mois, ce petit groupe de parents monte des actions afin de récolter des fonds pour financer les activités scolaires et les sorties pédagogiques des enfants fréquentant l’école et proposées par les enseignantes. En effet, l’école St Exupéry est une école publique. Les locaux, le mobilier (tables, chaises, tableaux etc…), ainsi que l’entretien de ces locaux, le chauffage etc… sont fournis par la Mairie, et en inscrivant nos enfants à l’école, nous n’avons rien à verser. La municipalité verse également un somme déterminée au conseil municipal pour chaque enfant afin de financer certaines activités scolaires, l’achat de livres etc…Cependant, les coûts des transports sont de plus en plus élevés, et si nous nous en tenons au financement proposé par la Mairie, le budget serait vite « mangé ». Les enseignantes de nos enfants nous proposent tout au long de l’année des sorties et des activités riches pour nos enfants en découvertes et en manière d’apprendre autrement. C’est une occasion pour beaucoup de s’ouvrir sur l’extérieur et de sortir du cadre purement scolaire. Nous avons souvent dressé la liste des activités réalisées, sorties théâtre, cinéma, visites de fermes, sorties en forêt, etc....C’est parce que nous voulons maintenir cette richesse proposée à nos enfants que l’A.P.E. organise régulièrement les actions que vous connaissez : ventes de brioches ou de bulbes, marché du terroir, loto… et la fête de l’école en fin d’année. Ce sont des occasions de récolter de l’argent afin de financer toutes ces sorties en complément de la Mairie. Votre participation à tous est donc la bienvenue, lors de nos actions, comme au sein du groupe « actif » de l’association, où toute nouvelle idée sera la bienvenue !

La Présidente.