dimanche 15 juin 2008

compte rendu du 12 juin 2008

Présents : Isabelle PELLETIER, Marina MAROLLEAU, Hélène CAMMARATA, Lionel DUPIN, Jean-Christophe MAINARD, Michel BRUNEAU, Lydie POUPIN, Jacques THARREAU.



1. Informations

  • Certains parents s’inquiètent de l’application de la « loi DARCOS », faut il réagir aux bruits de couloirs (fin des cours à 15h30 ?- rattrapage de 2h le mercredi matin - h. de soutien après les cours ou à midi – etc…) Nous n’avons aucun texte officiel qui parle des mesures qui vont être appliquées à la rentrée. Le dernier Conseil d’école se tiendra le 1er juillet.
  • Réservation sono : on appelle C.Pelluau au téléphone pour qu’il réserve une sono à PULSAT Segré – Vendredi matin : Marilyne me dit que c’est OK avec son copain qui s’est rééquipé cette année. J’ai donc appelé C.Pelluau pour qu’il ne réserve pas la sono

2. Tombola

LOTS :
Achats effectués : un appareil photo numérique, un MP4, un lecteur DIVX.
Nous avons donc :
1. Séjour à Hammamet 10. 2 entrées FITNESS
2. Journée Dysney pour 4 pers. 11. un Kit sécurité routière
3. Week-end Relais & château 12. un téléphone
4. un appareil photo numérique 13. 2 entrées au Zoo de Doué
5. un lecteur MP4 14. 2 entrées au Zoo de La Flèche
6. un lecteur DIVX 15. entrée La Mine Bleue
7. lot de bouteille de vin 16. 10 entrées Domaine de l’étang
8. lot de bouteille de vin 17. entrée « Les Nautiles » -
9. lot de bouteille de vin

L’ordre des lots sera à finaliser le 19 juin en fonction de ce que nous détenons vraiment.
BILLETS :
Les billets commencent à revenir. Les carnets sont redistribuer à ceux qui en veulent plus.
Nous ferons un prix au meilleur vendeur (2 places de cinéma : Lionel ou Marina selon le prix le + intéressant)

3. Matériels
¨ Barbecue, Bâches, Stands / barrières, Tables réservées lundi 9 juin par Michel B
¨ Sonorisation par Olivier C
¨ Friteuse du FOOT : ok Lydie et Michel ont vus avec le Foot
¨ Camion frigorifique réservé par Jacques avec la commande de saucisses à Inter
¨ Vu avec Sophie G : socle en bois avec clou, pour piquer les tickets utilisés (évite que les poches soit pleines et que les tickets trouvés par terre soit réutilisés).
Cela permettra de pouvoir faire une évaluation de la consommation à la buvette.

4. Stands

Stands lots

CORDES A TIRER 88 (Lots achetés + reste année 2007) - le carton sera remis à Maryline le 13/06 - Pascal NOUVET s’occupe de fabriquer le stand
PECHE A LA LIGNE 1 130 Lots achetés et emballés (ficelle jaune garçons)
PECHE A LA LIGNE 2 130 Lots achetés et emballés (ficelle mauve filles)
PECHE AUX CANARDS 100 Lots achetés : carton spécial pêche aux canards au choix
PANIER DE BASKET 50 bracelets lumineux pour 2 paniers
20 lampes de lecture pour 3 paniers
Reste à acheter les bonbons pour 1 panier et 0 panier
BOOLING ou
CHAMBOULE-TOUT Selon nombre de bénévoles

6. Achats BUVETTE :

quantité format Prix de vente
Merguez 120 sandwich 1,50 €
Chipolatas 180 Sandwich 1,50 €
Jambon 30 Sandwich 1,50 €
Bière 200 Bouteille 1,00 €
Panaché 100 bouteille 1,00 €
Coca 100 Cannette 33 cl 1,00 €
Oasis 100 Cannette 33 cl 1,00 €
Ice Tea 100 Cannette 33 cl 1,00 €
eau 50 Bouteille 25 cl 1,00 €
Cônes fraise x8 2 Boite de 8 ??
Cônes vanille x8 2 Boite de 8 ??
Cônes pistache x8 2 Boite de 8 ??
Cônes chocolat x8 2 Boite de 8 ??

+ ketchup & moutarde (si possible en grand pot avec pompe pour que les gens se servent eux même) + sel - responsable de ces achats : Jacques

Achat boulangerie : Sophie : 80 baguettes
Achats PROMOCASH : Lionel : 2x 8kg de charbon de bois + 50 kg de frites + 5 l d’huile

5. Prévente des tickets jeux/buvette

Rappel PERMANENCE PREVENTE DES TICKETS
Vendredi 13 juin Samedi 14 juin Vendredi 20 juin
De 8h30 à 9h15 De 16h30 à 17h30 De 8h30 à 9h30 De 11h30 à 12h15 De 16h30 à 17h30

Hélène C Hélène C Isabelle Isabelle Sophie
Michel J-Christophe Michel Lydie J-Christophe


Fin de réunion : 23h30

PROCHAINE REUNION JEUDI 19 JUIN 2008 A 20H30

A nouveau : CHACUN PENSE A AMENER TOUS LES LOTS SUSCEPTIBLES D’ETRE MIS
SOIT A LA TOMBOLA, SOIT AUX STANDS

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Qu’est-ce que l’A.P.E. St Exupéry ?

L’Association des Parents d’Elèves de l’Ecole St Exupéry regroupe tous les parents dont les enfants fréquentent l’école maternelle ou primaire St Exupéry.C’est un petit groupe de parents bénévoles, membres du conseil d’administration, qui la font vivre. Tout parent qui le souhaite peut nous rejoindre à tout moment. En se réunissant environ une fois par mois, ce petit groupe de parents monte des actions afin de récolter des fonds pour financer les activités scolaires et les sorties pédagogiques des enfants fréquentant l’école et proposées par les enseignantes. En effet, l’école St Exupéry est une école publique. Les locaux, le mobilier (tables, chaises, tableaux etc…), ainsi que l’entretien de ces locaux, le chauffage etc… sont fournis par la Mairie, et en inscrivant nos enfants à l’école, nous n’avons rien à verser. La municipalité verse également un somme déterminée au conseil municipal pour chaque enfant afin de financer certaines activités scolaires, l’achat de livres etc…Cependant, les coûts des transports sont de plus en plus élevés, et si nous nous en tenons au financement proposé par la Mairie, le budget serait vite « mangé ». Les enseignantes de nos enfants nous proposent tout au long de l’année des sorties et des activités riches pour nos enfants en découvertes et en manière d’apprendre autrement. C’est une occasion pour beaucoup de s’ouvrir sur l’extérieur et de sortir du cadre purement scolaire. Nous avons souvent dressé la liste des activités réalisées, sorties théâtre, cinéma, visites de fermes, sorties en forêt, etc....C’est parce que nous voulons maintenir cette richesse proposée à nos enfants que l’A.P.E. organise régulièrement les actions que vous connaissez : ventes de brioches ou de bulbes, marché du terroir, loto… et la fête de l’école en fin d’année. Ce sont des occasions de récolter de l’argent afin de financer toutes ces sorties en complément de la Mairie. Votre participation à tous est donc la bienvenue, lors de nos actions, comme au sein du groupe « actif » de l’association, où toute nouvelle idée sera la bienvenue !

La Présidente.