compte rendu ASSEMBLEE GENERALE

Début de la réunion à 20h45
En présence de Mr le Maire et Mme Belet, adjointe au maire

Ordre du jour :

1. Présentation de l’APE
2. Bilan Financier
3. Présentation de l’équipe enseignante
4. Présentation des projets pédagogiques
5. Accueil des nouveaux parents
   
   
   
   1. Présentation de l’APE
   L’association est ouverte à tous les parents ayant des enfants en maternelle ou en primaire, à l’école Saint Exupéry. Elle a pour but d’organiser des manifestations afin de récolter des fonds pour financer les sorties pédagogiques. Ces sorties sont financées en priorité par la subvention accordée par la mairie. L’association finance quant à elle, le complément du coût de ces sorties (cf coût des transports).
   En 2007/2008, 11 personnes animaient l’association.
   
   Les manifestations faites en 2007/2008 :
   · vente de brioches vendrennes
   · petit déjeuner
   · marché du terroir
   · loto
   · torchons / sets de table
   · fête de l’école (spectacle + kermesse)
   
   Les sorties pédagogiques financées :
   · visite de château (Angers + Le Plessis Bourré) pour la maternelle
   · concerts, cinéma, théâtre
   · musées + exposition
   
   2. Bilan Financier
   Marina présente le bilan financier 2007/2008 (quelques précisions sont apportées par Mme Glémot)
   
   3. Projets pédagogiques 2007/2008
   Le coût des transports Angers/La Membrolle sont de 106,00 € pour l’année scolaire 2008/2009
   - Quatre classes (CP/CE1/CE2/CM2) se sont inscrites au projet « ECOLE et CINEMA ». (Coût : 2,50 € entrée par élève + 5 transports s/Angers)
   - Sortie concert « Jeunesses Musicales » : 3€/élève
   CP/CE1 2 concerts
   CM1/CM2 1 concert dont 1 en commun au grand Théâtre
   - Concert éducatif pour les CE2 (gratuit)
   - CM1/CM2 1 spectacle en décembre au Théâtre du Quai
   - CP/CE1 : initiation au Judo - 8 séances par classe
   - CE2/CM1 : projet d’une sortie Moyen-Age au Puy du Fou
   - Cross + Athlétisme pour le cycle 3 (coût : 2 transport à chaque sortie)
   - CE1 : sortie au château d’Angers
   - CE2 : sortie rencontre avec les correspondants – pour les CM1 ce sont les correspondants qui viennent
   MATERNELLE : thème de l’année LE CIRQUE
   - Sortie au château de Montriou (coût : 2 cars) pour les 3 classes
   - Sortie au Musée des Beaux Arts (coût : 2 cars) pour les 3 classes + forfait atelier
   - Sortie Cirque en mars pour les 3 classes
   - Sortie au château du Plessis Macé + forfait atelier - en juin,
   Aller à pied – retour en car / rencontre des correspondants pour les MS
   
   Tous les projets ne sont pas encore arrêtés à fin septembre, des sorties peuvent intervenir ponctuellement au cours de l’année et d’autres en attente d’acceptation peuvent ne pas avoir lieu.
   
   4. Accueil des nouveaux parents
   
   En ce début d’année, 4 parents nous rejoignent au sein de l’association :
   · Mme Céline THANY
   · Mme Annie LAMBERT
   · Mme NathalieTHIMOLEON (excusée)
   · Mr Emmanuel LE COZ
   et 20 parents ont proposé leur aide ponctuelle lors de manifestations (cf liste des membres et liste des bénévoles 2008/2009).
   
   L’assemblé Générale est levée et Mme Hélène Lemartinel nous convie au verre de l’amitié. L’Assemblée Générale est suivi de la réunion du conseil d’administration de l’APE en vue de l’élection du bureau.
   
   Mme Hélène CAMMARATA est élue au poste de PRESIDENTE
   Mme Céline THANY, VICE – PRESIDENTE
   Mme Marina MAROLLEAU, TRESORIERE
   Mr Emmanuel LE COZ, TRESORIER-ADJOINT
   Mr Jean-Christophe MAINARD, SECRETAIRE
   Mme Sophie GUIBERT, SECRETAIRE-ADJOINTE
   
   PROCHAINE REUNION LE JEUDI 9 OCTOBRE 2008 A 20H30
   
   Fin de la réunion à 23h30

ASSEMBLEE GENERALE

Vous êtes invité(e)s à l’Assemblée Générale de l’APE qui se déroulera le jeudi 25 septembre 2008 à 20h30 dans les locaux de l’école élémentaire (Salle d’arts plastiques – bâtiment de gauche en entrant)

Ordre du jour :

• Présentation de l’APE
• Bilan financier
• Présentation de l’équipe enseignante
• Présentation des projets pédagogiques (sorties, coûts)
• Accueil des nouveaux parents.
  

Vous pouvez nous aider sur une manifestation ponctuelle, vous avez la possibilité de récupérer des lots dans le cadre de votre travail, vous avez des idées d’action nouvelle, … .. alors venez nous rejoindre .. … Plus nous serons, moins la tâche sera lourde pour chacun.

Nous vous attendons nombreux !!
Un pot de l’amitié vous sera offert à l’issue de l’Assemblée.

compte rendu du 3 juillet 2008

Présents : Hélène LEMARTINEL, Isabelle PELLETIER, Marina MAROLLEAU, Lionel DUPIN, Hélène CAMMARATA, Jean-Christophe MAINARD, Michel BRUNEAU, Sophie GUIBERT, Lydie POUPIN, Jacques THARREAU + parents bénévoles


1. Tour de table rapide et Remerciements de la Présidente aux bénévoles

2. Point sur la fête
¨ Point financier :
A ce jour, un bénéfice global (Tombola + stands) d’environ 2 300,00 €

¨ Point sur les stands : à refaire – à ne pas refaire
BUVETTE :
· Un + gros panneau pour les tarifs, pour qu’ils soient lisibles pendant l’attente
· Frites : Première 1/2h sans soucis (frites précuites) après ça s’est gâté. Il faut TOUT faire précuire avant et acheter des frites + fines.
· Pain : on a tout vendu mais 80 baguettes reste le bon nombre à commander
· Saucisse/Merguez : bonne quantité (180/120)
· Gâteaux : on avait un bon nombre. Mais pas trop de perte
· Glaces : ne plus renouveler l’achat de glaces pour le vendredi soir
· Poubelles : prévoir un autre endroit qu’ au stand

PREVENTE : Bon retour- système de tickets apprécié ( on a manqué de tickets le soir pendant la fête – 1500 tickets n’ont pas suffit – prévoir 3000)

CAISSE : pas assez visible

JEUX : gros succès sur les jeux- on manqué de lots – dû notamment au fait qu’on avait moins de stands et plus de fréquentation que l’année dernière.

A nous de mobiliser les personnes pour récupérer des lots, on se retrouve à la rentrée, nombreux on l’espère….

Fin de réunion : 22h30

PROCHAINE REUNION : Assemblée Générale en septembre