Début de la réunion à 20h40
Présents : Hélène LEMARTINEL, Isabelle PELLETIER, Marina MAROLLEAU, Hélène CAMMARATA, Lionel DUPIN, Jean-Christophe MAINARD, Michel BRUNEAU, Lydie POUPIN, Jacques THARREAU, Valérie LE HEGARAT.
1. Point Torchons/Sets
Deux problèmes à noter :
Ø une erreur dans la répartition des sets de table de la part d’Initiatives 2 manquants + une erreur dans la saisie des commandes 2 manquants.
Initiatives nous en renvoie 4 (1er envoi : 4 sets d’une autre école)
Ø 2 dessins d’enfants manquants de MS (sur set et torchon) : reçu ce jour les supports pour que les enfants concernés refassent leur dessin et qu’Initiatives réédite 10 sets de table (qui devraient être très vite vendus)
2. Informations
Le local APE bénéficie « enfin » d’une serrure digne de ce nom. Les clefs restent à disposition dans le bureau de la directrice.
Nous disposons également désormais d’un panneau d’affichage extérieur spécial APE (devant l’école primaire).
3. Tombola
LOTS :
Reste à acheter : un appareil photo numérique, un MP3/4, un lecteur DIVX (équipe « achat »)
Nous avons : 1 paire de lunettes de soleil – une valise à roulette – un pèse personne – des kit de sécurité routière – des téléphones – du vin 20 entrées FITNESS - 2 entrées au Zoo de Doué – 2 entrées au Zoo de La Flèche – entrée La Mine Bleue – entrée Domaine de l’étang – entrée « Les Nautiles » -
BILLETS :
Le dispatching des carnets est fait – les paquets sont prêts par classe ; il ne reste plus qu’à faire les photocopies du mot pour les cahiers (fait le vendredi 6 juin par HC et HL).
4. Matériels
¨ Barbecue
¨ Bâches
¨ Stands / barrières Michel B s’en occupe
¨ Tables
¨ Sono à réserver (Hélène L. s’en charge avec C. Pelluau)
¨ Sonorisation par Olivier C
¨ Friteuse du FOOT (Lydie et Michel s’en occupe ce week-end)
¨ Camion frigorifique (Jacques s’en occupe à Inter)
5. Stands
PERSONNES PRESENTES :
SOIR
Nathalie BRIAND (Hugo MS)
Michel BRUNEAU
Hélène CAMMARATA
Laëtitia CAMUS
Lionel DUPIN
Catherine GRISON
Sophie GUIBERT
Valérie LE HEGARAT
Hélène LEMARTINEL
Marie-France LERAY
Françoise LIAUTAUD
Jean-Christophe MAINARD
Marina MAROLLEAU
Maryline NOUVET-DUMAINE
Isabelle PELLETIER
Lydie POUPIN
Jacques THARREAU
Stands à tenir
CAISSE + GLACES : Hélène LEMARTINEL + Isabelle
BUVETTE + BBQ : Michel, Lionel, Dominique, J-Christophe, Jacques
Hélène C, Marina, Catherine
CORDES A TIRER : Maryline + Isabelle +CM1/CM2
PECHE A LA LIGNE 1 : Lydie + CM1/CM2
PECHE A LA LIGNE 2 : Marie-France L + Nathalie B.+ CM1/CM2
PECHE AUX CANARDS : Valérie Le Hegarat + CM1/CM2
PANIER DE BASKET : Laetitia + CM1/CM2
BOOLING ou CHAMBOULE-TOUT : Selon bénévoles
Pour le panier de Basket : 3 lancers à faire
· 0 panier : 1 bonbon
· 1 panier : 1 sachet de bonbons
· 2 paniers : 1 lot à 0,50 €
· 3 paniers : 1 lot à 1€
LOTS à acheter ( à ajuster selon lots restants 2007) :
250 lots pêche à la ligne
100 lots pêche aux canards
60 lots cordes à tirer
20 lots basket (à 0,50€)
20 lots basket (à 1,00€)
6. Prévente des tickets jeux/buvette
Le mot est quasiment prêt à mettre dans les cahiers (fait le 6/06 par HC & HL) -modification des horaires de permanence
PERMANENCE PREVENTE DES TICKETS
Vendredi 13 juin
De 8h30 à 9h15 : Hélène C, Hélène L
De 16h30 à 17h30 : Hélène C, Hélène L, J-Christophe
Samedi 14 juin
De 8h30 à 9h30 : Isabelle, Hélène L
De 11h30 à 12h15 : Isabelle, Hélène L, Lydie
Vendredi 20 juin
De 16h30 à 17h30 : Sophie, J-Christophe
RAPPEL :
Groupe MATERIEL : Michel, Jean-Christophe, Jacques
Groupe ACHAT : Hélène C, Hélène L, Marina, Isabelle, Lionel
Fin de réunion : 23h30
PROCHAINE REUNION JEUDI 12 JUIN 2008 A 20H30
CHACUN PENSE A AMENER TOUS LES LOTS SUSCEPTIBLES D’ETRE MIS
SOIT A LA TOMBOLA
SOIT AUX STANDS
Association de parents d'élèves ayant pour but de créer des manifestations afin de financer les sorties extrascolaires des élèves de l'école publique Saint Exupéry - 49770 LA MEMBROLLE SUR LONGUENEE
samedi 7 juin 2008
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Qu’est-ce que l’A.P.E. St Exupéry ?
L’Association des Parents d’Elèves de l’Ecole St Exupéry regroupe tous les parents dont les enfants fréquentent l’école maternelle ou primaire St Exupéry.C’est un petit groupe de parents bénévoles, membres du conseil d’administration, qui la font vivre. Tout parent qui le souhaite peut nous rejoindre à tout moment. En se réunissant environ une fois par mois, ce petit groupe de parents monte des actions afin de récolter des fonds pour financer les activités scolaires et les sorties pédagogiques des enfants fréquentant l’école et proposées par les enseignantes. En effet, l’école St Exupéry est une école publique. Les locaux, le mobilier (tables, chaises, tableaux etc…), ainsi que l’entretien de ces locaux, le chauffage etc… sont fournis par la Mairie, et en inscrivant nos enfants à l’école, nous n’avons rien à verser. La municipalité verse également un somme déterminée au conseil municipal pour chaque enfant afin de financer certaines activités scolaires, l’achat de livres etc…Cependant, les coûts des transports sont de plus en plus élevés, et si nous nous en tenons au financement proposé par la Mairie, le budget serait vite « mangé ». Les enseignantes de nos enfants nous proposent tout au long de l’année des sorties et des activités riches pour nos enfants en découvertes et en manière d’apprendre autrement. C’est une occasion pour beaucoup de s’ouvrir sur l’extérieur et de sortir du cadre purement scolaire. Nous avons souvent dressé la liste des activités réalisées, sorties théâtre, cinéma, visites de fermes, sorties en forêt, etc....C’est parce que nous voulons maintenir cette richesse proposée à nos enfants que l’A.P.E. organise régulièrement les actions que vous connaissez : ventes de brioches ou de bulbes, marché du terroir, loto… et la fête de l’école en fin d’année. Ce sont des occasions de récolter de l’argent afin de financer toutes ces sorties en complément de la Mairie. Votre participation à tous est donc la bienvenue, lors de nos actions, comme au sein du groupe « actif » de l’association, où toute nouvelle idée sera la bienvenue !
La Présidente.
La Présidente.
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